Документы для начисления пособий по беременности и родам

Содержание

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2018 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2018 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2018 года – 9 489 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2018 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Не так давно я начал тему, посвященную выплатам, которые положены при рождении ребенка. В первой статье этой серии публикаций мы рассмотрели начисление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом. Сегодня я представлю более обширный материал, который будет касаться выплаты «Пособия по беременности и родам» — единовременная выплата за период отпуска по беременности и родам сроком от 140 до 194 календарных дней. Как и раньше мы немного пройдемся по теоретической части, затем практический пример и конечно я раскрою пару секретов работы 1С ЗУП. Напомню какие ещё виды пособий положены при рождении ребенка:

  • Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — ежемесячно;
  • Единовременное пособие при рождении ребенка– фиксированная выплата 13 741,99 руб.;
  • Пособие по беременности и родам – единовременная выплата, рассмотрим сегодня.

Немного теории

Сначала немного о том кому и на каких условиях положена эта выплата. Пособие по беременности и родам – это единовременная выплата, положенная гражданам, которые подлежат страхованию на случай временной нетрудоспособности. Выплачивается в период нахождения работника в отпуске по беременности и родам. Эта выплата рассчитывается по среднему заработку и её выплата не зависит от стажа (как при расчете больничных) поэтому пособие начисляется в размере 100% среднего заработка.

Пособие выплачивается за 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. В случае двух и более детей до родов это 84 дня после 110 дней. Также эта выплата положена тем, кто усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев. При этом пособие будет рассчитано за 70 календарных дней с момента усыновления. Если сразу усыновляется несколько детей, то 110 календарных дней.

Если отпуск по беременности и родам наступает в момент нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то она может выбрать какое пособие ей получать.

Как я уже упоминал пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, который считается за два года предшествующих текущему. Однако, если в эти годы женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право потребовать замены на более ранние годы. Это возможно только при условии увеличения пособия. В доход, на основании которого рассчитывается средний заработок, включаются только выплаты облагаемые страховыми взносами в ФСС.

Пособие рассчитывается по формуле: средний дневной заработок * количество календарных дней пособия. А вот средний дневной заработок определяется следующим образом: доход за два календарных года делится на количество календарных дней этих двух лет. Так если базовым периодом является 2013-2012 годы, то 731 календарный день (365 + 366), если скажем 2013 и 2011, то 730 (365 + 365). Далее необходимо из этих календарных дней исключить дни, приходящиеся на следующие периоды:

  • Временной нетрудоспособности;
  • Отпуска по беременности и родам;
  • Отпуска по уходу за ребенком;
  • Освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на этот заработок не начислялись страховые взносы.

Сразу отмечу, что если сотрудница в расчетные годы трудилась у других страхователей, то для подтверждения и учета этих доходов она должна предоставить в бухгалтерию соответствующую справку. В справке помимо самого заработка (за минусом пособий) должна быть информация о количестве календарных дней приходящихся на периоды, которые я только что перечислял.

Доход, исходя из которого считается средний заработок, ограничивается, он не должен превышать следующих пределов:

  • 624 000 руб. для дохода 2014 года;
  • 568 000 руб. для дохода 2013 года;
  • 512 000 руб. для дохода 2012 года;
  • 463 000 руб. для дохода 2011 года;
  • 415 000 руб. для дохода 2010 года и ранее.

Отсюда можно вычислить максимальный размер среднедневного заработка для случая, когда расчетными года являются 2013 и 2012 годы: 1 479,45 = (568 000 + 512 000) / 730

Отдельно отмечу, что средний дневной заработок в пересчете на месячный заработок не должен быть меньше МРОТ, в противном случае средний дневной заработок рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Начисление пособия по беременности и родам в 1С ЗиУП

Итак, начну с того, что расчет пособия по беременности и родам осуществляется в документе «Начисление по больничному листу». О том как с помощью этого документа осуществляется начисление обычных больничных выплат я уже писал в статье Больничные в 1С ЗУП: Подробное описание последовательности начисление пособий по временной нетрудоспособности. Теперь же мы разберемся как настроить этот документ для расчета пособия по беременности и родам. Отдельно познакомимся с документом «Справки других страхователей о заработке» и ещё ряд полезных возможностей программы.

Рассмотрим пример. Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В организации она трудится с января 2014 год. Не придав значения этому факту неопытный бухгалтер не просит у сотрудницы сведения о доходах с предыдущего места работы и программа рассчитывает пособия исходя из МРОТ. Не согласившись с таким положением дел сотрудница приносит нужные справки и расчеты переделываются. Отразим эту ситуацию.

Создадим новый документ «Начисление по больничному листу». Обязательно указываем:

  • Месяц начисления – Август 2014;
  • Дата выплаты дохода для НДФЛ – 01.08.2014 – выплата этого пособия не облагается НДФЛ, но сам доход в налоговом учете фиксируется как доход не подлежащий обложению и фиксируется месяц, которым этот доход был проведен.
  • Причина нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам.
  • Период – с 04.08.2014 по 21.12.2014 -140 дней;
  • Сотрудник – Сидорова.

Итак, заполнив все поля, рассчитываем документ. При расчете было выдано предупреждение о том, что в программе не обнаружены сведения о заработке сотрудницы в предыдущие два года. В результате начисление происходит из расчета МРОТ: 25 564 руб. = 5 554 руб. * 24 месяца / 730 дней * 140 дней отпуска

Перейдя на закладку «Расчет больничного листа» можно ознакомиться с тем сколько помесячно начислено пособия.

Распечатать эти сведения можно используя печатную форму «Оборот б/л образца 2007», которая прикреплена к документу.

Отдельно стоит отметить, что таким образом можно выводить на печать табличную часть любого документа во всех программах 1С. Довольно часто эта функция оказывается очень полезной и востребованной, но многие не знают о её существовании. Вы теперь это знаете.

Данные о заработке у предыдущих работодателей

По условиям примера неопытный бухгалтер, рассчитывавшая заплату ошиблась и сразу не внесла данные о заработке Сидоровой у прошлых работодателей. Это делается с помощью документа «Справка другого страхователя о заработке». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в самом низу, в разделе «См. также». Запомнить документ следует так как это сделано на скриншоте.

Теперь можно вернуться в документ «Начисление по больничному листу» и перерассчитать его. Обратите внимание, что для учета только что введенных данных о заработке необходимо поставить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

Расшифруем рассчитанное пособие:

98 176,40 руб. = (248 000 + 252 000) / (731 – 18) *140 = 701,26 * 140

На этом сегодня всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Несмотря на свое название, данная выплата согласно закону положена в основном только работающим женщинам (за исключением уволенных при ликвидации предприятия). Неработающие будущие мамы (за исключением признанных безработными после увольнения при ликвидации организации) не имеют право на получение декретных — им детские пособия назначаются только со дня рождения ребенка (в виде единовременного при рождении ребенка и ежемесячного по уходу до 1.5 лет, выплачиваемых неработающим через органы соцзащиты населения).

Трудоустроенным женщинам (подлежащим обязательному социальному страхованию) на 30-й неделе беременности уже можно будет взять больничный лист у наблюдающего врача. Этот листок нетрудоспособности необходимо отнести работодателю, где в бухгалтерии будет начислено пособие по беременности и родам за весь указанный в нем период нетрудоспособности.

  • Выплачивается пособие разово за весь декретный отпуск — обычно он составляет 140 календарных дней, из них 70 дней до родов и 70 после, оплата за которые производится в размере 100% среднего заработка.
  • Вместе с пособием по беременности и родам можно оформить дополнительное единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях на ранних сроках беременности (до 12 недель) в размере 628,47 руб в 2018 году.

Какие пособия по беременности и родам положены женщинам

  1. Пособие по беременности и родам (декретные) выплачивают женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию. К ним относятся следующие категории будущих мам:
    • Официально трудоустроенные. Размер декретных будет составлять 100% от средней зарплаты. Выплачивается по месту работы.
    • Проходящие службу в ВС РФ по контракту. Пособие выплачивается по месту службы в размере денежного довольствия.
  2. Декретное пособие неработающим. Данная выплата положена только ограниченному числу безработных:
    • Студенкам, обучающимся по очной форме. Пособие будет выплачиваться в размере установленной стипендии. За назначением необходимо обращаться в учебное заведение.
    • Уволенным в связи с ликвидацией предприятия, в 12 месячный период после расторжения трудового договора. Выплачивается органами соцзащиты в установленном размере — 628,47 руб.
    • Индивидуальные предприниматели (ИП), добровольно уплачивающие страховые взносы. За оформлением пособия необходимо обращаться в территориальный Фонд социального страхования (ФСС). Выплачиваемая сумма составляет 43615,65 руб., которая рассчитывается по МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Эти виды пособия по БиР выплачивается не только на рожденных детей, но и на усыновленных в возрасте до 3-х месяцев.

Начисление и выплата декретных

Пособие по беременности и родам начисляется и выплачивается на основании двух федеральных законов:

  1. № 81-ФЗ«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года;
  2. № 255-ФЗ«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года.

Расчет пособий производится исходя из средней зарплаты, которую будущая мама получала в течение последних двух лет. Декретные начисляются суммарно за 140 дней (156 — при сложных родах), независимо от фактически использованных, в случае преждевременных родов.

Кто имеет право на декретные выплаты?

На получение пособия имеет право женщина если она:

  • работает и подлежит обязательному социальному страхованию;
  • уволена и признана безработной в результате ликвидации компании или предприятия. В течение 12 месяцев в этом случае есть право на начисление декретных, если встать на учет в центре занятости населения;
  • обучается очно в одном из образовательных учебных заведений высшего, среднего и начального звена;
  • находится на военной службе по контракту или являетесь сотрудником органов внутренних дел;
  • находится в качестве гражданского лица в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства, и право на декретное пособие в этом случае не противоречит международным договорам;
  • имеет статус ИП (Индивидуальный предприниматель). В данном случае должно быть соблюдено условие участия в ДСС (добровольном социальном страховании) для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и выплаты страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.

При усыновлении ребенка до 3-х месяцев, женщина, усыновившая его и подпадающая хотя бы под одно из вышеперечисленных условий, может обратиться за получением декретного пособия.

Каков размер единовременного пособия по беременности и родам?

Декретный отпуск длится 140 дней: 70 календарных дней до родов и 70 — после родов, 86 дней после осложненных родов и 110 дней в случае рождения двух или более детей, соответственно, выплаты должны осуществляться в зависимости от его длительности.

Декретные начисляются в соответствии с установленным порядком и выплачиваются в диапазоне от минимальной суммы в 43615,65 руб. (с 1 февраля 2018 года) до максимальной — 282106,70 руб. (314347,47 руб. — при осложненных родах, 390919,29 руб. — при многоплодной беременности). Размер декретных выплат составляет 100% ее среднего заработка, а сам факт выплаты не имеет привязки к стажу.

Правила расчета среднего заработка

Согласно Федеральному закону, средний заработок высчитывается по суммам, полученным за два календарных года. При этом будут учитываться только те дни, когда происходило начисление заработка в полном объеме, соответственно, будут игнорироваться периоды пребывания в предыдущем декретном отпуске, временной нетрудоспособности и прочие нюансы. В этом случае период с подобным «отягощением» по заявлению может быть заменен на предшествующие календарные годы для увеличения размера выплат. Соответственно, размер по беременности и родам окажется оптимальным и выгодным для любой женщины. При официальном трудоустройстве у нескольких работодателей по совместительству, декретное пособие выплачивается во всех этих организациях.

Усыновительнице ребенка декретное пособие выплачивается с момента усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При одновременном усыновлении нескольких детей данный период увеличивается до 110 календарных дней.

Как можно рассчитать размер пособия по БиР?

Порядок расчета пособия приводится для стандартного варианта:

  • размер дневного пособия умножается на количество дней декретного отпуска (обычно 140 дней, 156 — при родах с осложнениями, 194 — при наличии многоплодной беременности);
  • чтобы рассчитать величину среднего дневного заработка необходимо суммировать всю заработную плату за два предыдущих года и разделить на количество календарных дней в этих годах, также при исчислении данной суммы нужно исключить выплаты и дни, относящиеся к следующим периодам:
    • больничные, отпуска по уходу за детьми, а также по беременности и родам;
    • отпуска с полным или частичным сохранением зарплаты.

Подробнее с расчетом пособия можно ознакомиться на странице Расчет декретных.

Сроки получения единовременного пособия по беременности и родам

При сроке беременности в 30 недель (если беременность многоплодная — 28 недель) вы должны обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за больничным (листком трудоспособности), который необходимо предъявить работодателю для назначения пособия. Вам обязаны выплатить его в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов.

Допустимый срок обращения за пособием составляет не позднее шести месяцев с момента завершения отпуска по беременности и родам. Более подробно рассмотрены периоды выплат на странице Сроки декретных.

Какие документы необходимы?

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

  • Листок нетрудоспособности (больничный), выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет. Он выдается при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
  • Если мест работы за последний период было несколько, и выплата декретных осуществляется по месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
  • Заявление о назначении пособия;
  • При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
  • При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

Что нужно предпринять для получения пособия ИП?

ИП может рассчитывать на начисление пособий в случае уплаты страховых взносов за последний календарный год до наступления отпуска по беременности и родам (БиР). Сумма пособия определяется в зависимости от размера МРОТ.

Для того чтобы осуществлялась выплата декретных, ИП необходимо предоставить:

  • заявление ИП в ФСС РФ с просьбой назначить пособие по БиР;
  • больничный лист.

На какие пособия и выплаты могут рассчитывать безработные?

Если женщина не была трудоустроена или уволилась до или во время беременности, декретные выплаты безработным не производятся, кроме тех случаев, когда увольнение произошло в результате ликвидации компании (предприятия), или если женщина обучается на очном отделении образовательного учреждения высшего, среднего и начального звена (пособие в данном случае будет равно стипендии и будет выплачиваться самим образовательным учреждением).

Неработающим также не положены выплаты пособия в связи с постановкой на учет на раннем сроке беременности. Но в различных регионах могут быть предусмотрены не зависящие от положения федерального закона выплаты. Например, в Москве при постановке на учет (при сроке до 20 недель) женщина, прописанная в Москве, получает единовременную выплату, которая действительна также и для неработающих.

Надеемся, что вы получили ответы на многие интересующие вас вопросы.

В данной статье рассмотрим порядок начисления и отражения пособия по беременности и родам в 1С Бухгалтерия 8.3. Ранее мы с вами рассматривали вопрос о том, что делать бухгалтеру в том случае, если сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за первым ребенком, уходит в новый декретный отпуск. Здесь вы также найдете ссылку на платные курсы (видео) по обучению программе 1С Бухгалтерия 8.3. Перейдем к практике рассмотрения вопроса об отражении начисления пособие по беременности и родам в 1С 8.3.

Для примера будем использовать следующие данные: Сотрудница нашей организации написала в бухгалтерию заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. Отпуск предоставляется продолжительностью 140 календарных дней, с 03.03.2014г., по 20.07.2014г. Сума заработка сотрудницы в 2012 г. составил 160000 руб., в 2013г. – 180000 руб. Так же в 2012г. она находилась на больничном в течении 20 дней, а в 2013г. 14 дней.

Шаг 1.Произведем расчет пособия.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России на соответствующий календарный год. В 2012 г. эта предельная величина составляет — 512 000 руб., в 2013 г. предельная величина составляет 568 000 руб.

В нашем примере средний заработок сотрудницы будет равен 340000 руб. (160000 руб.+ 180000 руб.).

Произведем расчет количества календарных дней за эти периоды. При расчете количества дней необходимо вычесть дни нахождения сотрудницы на больничном. Составит оно 696 дней = ((365-20)+(365-14)).

Среднедневной заработок составит 488,51 руб. = (340000 руб. / 696 дн.). Максимальный размер среднедневного заработка в 2014 году составляет 1479,45 руб. Минимальный размер среднедневного заработка в 2014г. составляет 182,60 руб.

После произведенных подсчетов, рассчитаем сумму пособия, она будет равна 68391,40 руб. (488,51 руб. х 140 дней).

Шаг 2. Настройка нового вида расчета.

Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» выберем «Справочники и настройки» далее «Начисления». По кнопке «Создать» добавим новый вид расчета.

— поле «Наименование» — указываем наименование пособия, например «Пособие по беременности и родам».

— поле «Код» — выставим код пособия, он выставляется самостоятельно, например 00205.

— поле «НДФЛ» — не заполняем, так как пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физлиц.

— поле «Страховые взносы» — необходимо выбрать из списка, выставим значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

— поле «Доход в натуральной форме» — мы выплачиваем пособие сотруднице путем перечисления на ее пластиковую карту. Поэтому в данном поле галочку не ставим.

— поле «Вид начисления по ст.255 НК» — не заполняется.

— поле «Отражение в бухгалтерском учете» — в данном поле необходимо указать программе, какие должны формироваться проводки. Выставляем значение Дт 69.01 Кт 70.

После заполнения всех полей, записываем документ в программе.

Шаг 3. Начисления пособия по беременности и родам в 1С.

Для того, чтобы произвести начисление пособия в программе 1С, необходимо сформировать документ начисление зарплаты. Создадим новый документ. Заполним поля.

В данном примере мы уделим внимание только основным моментам касающимся начисления пособия. Как заполнять основные поля документа при начислении зарплаты вы должны знать.

Более подробно о начислениях смотрите в видеокурсе «Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3. Только для бухгалтера»

В табличной части документа «Начисление зарплаты» перейдем на закладку «Начисления», добавим сотрудницу организации, которой мы производим начисление пособия. В строке «Начисление» необходимо выбрать наш вид расчета, который мы добавили с вами в шаге №2. В строке «Результат» вносится рассчитанная вручную сумма пособия, в нашем примере это 68391,40 руб. Далее выставляем сумму дней – 140. Записываем и проводим документ в программе. Проверяем сформированные проводки.

Шаг 4. Отражения пособия в регламентированной отчетности.

Для того чтобы отразить начисленное пособие по беременности и родам в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операция учета взносов».

Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» далее «Страховые взносы» создадим документ «Операции учета взносов».

Перейдем на закладку «Пособия по соц.страхованию». В табличной части документа заполним строки:

— строка «Вид пособия» — выбираем из всплывающего списка.

— строка «Дата страхового случая» — выставим дату наступления страхового случая.

— строка «Новый страховой случай» — поставим галочку в данном поле.

— строка «Вид занятости» — выставляем из всплывающего списка.

Далее заполняются строки «Оплач.дни» — 140, и «Сумма Всего/За счет ФБ» выставляем рассчитанную нами сумму в шаге 1 — 68391,40 руб.

Таким образом, мы произвели расчет, начисление и регистрацию пособия по беременности и родам в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

В 2018 году минимальный размер пособия по беременности и родам при обычной беременности у одного работодателя составит 43 675,80 руб., а максимальный — 282 493,40 руб. (при отпуске 140 дней). Как рассчитать пособие по беременности в 2018 году и написать заявление вы сможете прочитать в этой статье (с примерами). НДФЛ с выплат по беременности не удерживается.

Неработающим / безработным гражданам пособие по беременности не выплачивается.

Выплаты по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск (декретный отпуск) продолжительностью:

  • 70+70 календарных дней (до родов + после родов);
  • 70+86 календарных дней в случае осложненных родов;
  • 84+110 календарных дней при рождении двух или более детей.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов, например, очередного отпуска.

Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. По нормам Федерального Закона №255 с 1.1.2011 средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.

Размер декретных в 2018 году

Сумма декретных выплат не может быть менее 43 675,80 и более 282 493,40 рублей за 140 дней отпуска. Поясним: размер пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка женщины на количество дней отпуска, при этом

максимальная сумма среднего дневного заработка ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В законе указано, деление производим именно на 730 (вне зависимости, приходятся ли периоды на високосный год) т.е. при выходе в декретный отпуск в 2018 году максимальная сумма среднедневного заработка составит (718 000+755 000)/730 = 2 017,81 руб. Для расчета макс. размера выплаты, полученную величину следует умножать на количество дней отпуска. Для расчета вы можете воспользоваться калькулятором декретных выплат.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска. С января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Категории получателей

Уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 632,76 рублей в месяц. Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости.

Обратите внимание!
Указанная сумма пособия индексируется не с начала 2017 года, а с 1-го февраля. Подробнее об увеличении выплаты

Для безработных мамочек пособие по беременности и родам не предусмотрено, так как это возмещение заработка, который будущая мама недополучает в связи с уходом в отпуск по беременности и родам. А у неработающей мамы такого заработка нет.

Декретные для индивидуальных предпринимателей возможны, если они состоят в добровольном социальном страховании для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и уплатили взносы за год, предшествующий году выхода в декрет.

Необходимые документы для оформления пособия по беременности:

  • Заявление о назначении пособия;
  • Больничный лист из женской консультации;
  • Справка о доходах с предыдущего места работа (при наличии трудового стажа у других работодателей за расчетный период).
  • Если вас уволили в связи с ликвидацией фирмы, пособие вам нужно получить в Собесе, но для этого нужно встать на учет в центре занятости населения.
  • Если работодатель не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), пособие выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).

Сроки обращения и выплаты пособия по беременности и родам

Обращаться не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Пособие назначается в 10-ти дневный срок после предоставления всех документов.

Обратите внимание на другие детские пособия, которые устанавливаются федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году — 390919 рублей (при рождении двух и более детей). Минимальный размер — 43616 рублей. Выплаты пособия по беременности и родам производятся в ближайший после назначения день выплаты зарплат.

Федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» устанавливаются следующие виды государственных пособий:

Кроме пособий, перечисленных в Федеральном законе № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», существуют дополнительные региональные меры по поддержке семей, имеющих детей.

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Право на пособие по беременности и родам имеют:

  • женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством (работающие по трудовому договору);
  • женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации;
  • женщины, обучающиеся по очной форме обучения;
  • женщины, проходящие военную службу по контракту;
  • женщины, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев и относящиеся к вышеперечисленным категориям.

Декретный отпуск имеет продолжительность 140 календарных дней в случае неосложнённой одноплодной беременности, 156 календарных дней в случае осложненных родов и 194 календарных дня при рождении двух или более детей.

Пособие по беременности и родам исчисляется и выплачивается суммарно за весь отпуск, независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Если вы, будучи в декрете, продолжаете работать, размер пособия не уменьшается.

На сайте работает бесплатный калькулятор пособий по БиР

Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. Заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.

При расчёте пособия по беременности и родам в 2018 году учитывается доход за 2016 и 2017 годы.

Согласно статье 14 Федерального закона № 255-ФЗ и в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, за каждый год можно учесть не более определённой суммы. Так за 2016 год можно учесть не более 718 000 рублей, а за 2017 год можно учесть не белее 755 000 рублей.

Таким образом для женщин, уходящих в декрет в 2018 году, размер пособия по беременности и родам за 140 дней не может быть больше 282 107 рублей, за 156 дней при осложненных родах — не больше 314 347 рублей и за 194 дня больничного по беременности и родам при рождении двойни или тройни — не больше 390 919 рублей.

При этом максимальный размер пособия по беременности и родам не зависит от районных коэффициентов. И в Москве, и за Полярным кругом максимальный размер пособия одинаковый.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере минимального размера оплаты труда (МРОТ) за каждый месяц отпуска. С 1 января 2018 года МРОТ равен 9489 рублей в месяц. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых работница подлежала обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, в зачет идут доходы от всех работодателей, но выплаты пособий производятся либо по одному из последних мест работы, либо по каждому месту работы, свой вариант ищите в статье «Самостоятельный расчет декретного отпуска в 2018 году». Если работница хочет получить полное пособие в одном месте, ей необходимо принести от других работодателей справку о доходах за двухлетний период и справку о том, что пособие у этих работодателей не получалось.

Пособие по беременности и родам назначается работодателем (работодателями) в течение 10 дней после предоставления всех документов, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплат.

Если работодатель не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), пособие выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).

Документы для начисления пособия по беременности и родам

  • листок нетрудоспособности;
  • заявление о предоставлении отпуска;
  • справка о сумме заработка с другого места работы, если такие были в предшествующие два года;
  • заявление о замене расчётных периодов, если требуется.

Пособие уволенным в связи с ликвидацией организации

С 1 февраля 2018 года уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 628 рублей 47 копеек в месяц и выплачивается органом социальной защиты (УСЗН). Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости и подать в органы соцзащиты следующие документы:

  • заявление о назначении пособия по беременности и родам;
  • листок нетрудоспособности;
  • выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке;
  • справку из органов государственной службы занятости населения о признании безработной.

Если женщина обращается за пособием в орган социальной защиты не по месту жительства (месту постоянной прописки), а по месту фактического пребывания, необходимо также предоставить справку из УСЗН по месту жительства о том, что пособие не назначалось.

Пособие обучающимся по очной форме

Женщина, обучающаяся по очной форме обучения, имеет право на пособие по беременности и родам, независимо от того, на платной или бесплатной основе проходит обучение.

Обучающиеся получают пособие по месту учебы в размере стипендии (за каждый месяц нетрудоспособности). Начисление и выплата производится в течении 10 дней после предоставления документов.

Для получения пособия нужно предоставить заявление и справку из медицинской организации.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет до двенадцатой недели беременности.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности c 1 февраля 2018 года составляет 628 рублей 47 копеек.

Любое из пособий можно получить за весь период, подав заявление не позднее 6 месяцев со дня окончания соответствующего периода.

Вы можете задать свой вопрос. Форма для вопросов чуть ниже.

Калькулятор пособий по беременности и родам в 2018 году

Я рожала в апреле 2015 и получала максимальные выплаты по родам, единовременное выплаты, по уходу за ребёнком.

На основании какого закона я могу отказаться от пособий от БиР после рождения двойни в пользу пособий.

ребенку 3,8 в садик ходит с 2,5,на работу не вышла так как планировали еще малыша,писала заявление по уходу за.

Меня интересует вопрос, сколько я получу декретных. Если я работаю с 22.06.2016. В декрет конец апреля 2017г. За.

Я не работаю. У меня третий ребеное ,муж работает на севере вахтой. Я могу на себя оформить единовременное.

Я не работала,студентка. Пособие по родам и беременности не получала, сейчас подала в соцзащиту.

Если у меня дата родов стоит 29.12.16г. декретные насчитали 2014-2015г. А рожу 1 или 2 января 2017г. Мне.

Здравствуйте, я вышла в декретный отпуск с 5 декабря 2016г., на данном предприятии работаю с 1 августа 2016г. В.

Ухожу на больничный по беременности с 8.11.2016 по 23.03.2017. для расчета берут 2014-2015 год, как я понимаю. а в апреле 2016.

Ухожу в декрет с 19 января 2017 года. В данной организации работаю с 14 января 2015. Хочу взять для расчета декретных.

Здравствуйте!Скажите пожалуйста,если я ухожу в декрет в декабре 2016 г,справки о зп надо за этот год,или только.

Здравствуйте , а если я больше года не работаю официально мне ничего не предусмотрено ? И есть ли.

Здравствуйте.Рожать в феврале 2017 года. В декрет нужно уходить в конце ноября 2016 года. Работаю с мая 2016 года.

Я видела такую информацию,что можно выбрать любые 2 года из стажа,если от этого будет зависеть сумма.

Рожать в январе, но сейчас выяснилось только, что бухгалтерия меня не оформила официально. Есть ли смысл.

В декрет ухожу в самом конце октября. Работаю на этом месте с июня этого года,т.е. 4 месяца. В 2015 году работала.

Как будут рассчитаны декретные. Ухожу в декрет в конце декабря 2016 года, 30 декабря. За расчёт будет браться 2016.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, начало декрета с 8 августа 2016. В расчёт пособия войдут полностью 2014 и 2015.

Здравствуйте! Была в декрете 3 года (с июля 2012 по сентябрь 2015 года), в сентябре 2015 года вышла на своё.

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам. Порядок расчета декретных выплат (пособия по беременности и родам) в 2018 году останется неизменным, таким же, как и в прошлом году – исходя из среднего заработка за 2 календарных года, но с учетом новых лимитов (предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС).

Расчет пособия в 2018 году. Определение среднедневного заработка

Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года включительно.

Какие суммы входят в расчет, что берется в числитель? Это ваша заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4 000 рублей, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и т.п.

Что НЕ входит в расчет? Необлагаемые взносами выплаты – выплаты по больничным листам, пособия, выплаты при рождении ребенка не более 50 000 рублей, материальная помощь менее 4 000 рублей и т.п.

При этом средний заработок (СЗ) за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС:

  • за все предыдущие года, до 2011 года эта величина составляет – 415 000 рублей.
  • за 2011 год – 463 000 рублей.
  • за 2012 год – 512 000 рублей.
  • за 2013 год – 568 000 рублей.
  • за 2014 год – 624 000 рублей.
  • за 2015 год – 670 000 рублей.
  • за 2016 год – 718 000 рублей.
  • за 2017 год – 755 000 рублей.

Если общий заработок за год будет больше предельной величины, то расчет ограничивается указанной страховой суммой. Например, доход за 2016 год составил 740 000 р., это больше установленной величины, поэтому в расчет будет браться сумма 718 000 р.

Чтобы определить средний дневной заработок (СДЗ) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо взять начисленный заработок, на который начислялись страховые взносы за два календарных года, ДО года ухода в декрет. Так, если отпуск наступает в 2018 году, то в расчет берется период с 01.01.2016 по 31.12.2017 г., то есть весь 2016 и весь 2017 год. Заработок, полученный в 2018 году в расчёт декретных входить не будет.

Сумму заработка за 2 года при расчете декретных выплат в 2018 году необходимо делить на число календарных дней в этом периоде (календарные дни за 2016 и 2017 года составляют 731), за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.

Исключаемые периоды. При расчете пособия по беременности и родам, предусмотрено исключение календарных дней, приходящиеся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы не начислялись.

Важно! Если женщина в расчетном периоде брала отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет), то такие дни НЕ исключаются из расчетного.

Таким образом, в знаменателе для исчисления пособий могут быть дни от 1 до 731 (365 дней в 2017 году + 366 дней в 2016). Это число может быть и 732, если женщина для расчета декретных выплат возьмет два високосных года (заменит, например, 2017 год на високосный 2012).

Возможность замены годов на более ранние

При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Например, если в 2016-2017 году хотя бы часть времени падает на отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2014-2015.

Как самостоятельно рассчитать пособие по беременности и родам

Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2018 году: СДЗ=(СЗ_2017 + СЗ_2016) / (731 — исключаемые календарные дни) * 140.

  1. Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (то есть за 2016 (с 1 января по 31 декабря 2016) и 2017 (с 1 января по 31 декабря 2017 года)).
  2. Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС — 755 000 (2017) и 718 000 (2016) рублей.
  3. Полученные данные суммируются и делятся на 731 минус исключаемые периоды. СДЗ=(СЗ_2016 + СЗ_2017) / 731 минус исключаемые календарные дни.
  4. Величина среднего дневного заработка (СДЗ) законодательно ограничена. Допустимый максимум СДЗ определяется как сумма предельной базы за каждый год разделенная на 730. В 2018 году СДЗmax=(718000+755000)/730=2017,81 руб. Больше этого значения для расчёта пособия брать нельзя.
  5. Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).

Максимальное пособие по беременности и родам в 2018 году составит: 2017,81*140=282493,40 р.

Минимальное пособие по беременности и родам в 2018 году составит: 311,97 руб.*140=43 675 рублей 80 копеек. Выплата по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (в 2018 году МРОТ составляет — 9489 руб.) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период.

Расчет min пособия = (9 489*24)/730=311,97 руб.*140 дней = 43 675,80 руб.

Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.

Пример расчета пособия по беременности и родам для самостоятельного расчета исходя из среднего заработка

Вариант 1. У женщины с 17 января 2018 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. Расчет пособия должен быть произведен за 2 календарных года, предшествующих году, на который приходится отпуск по беременности и родам. Расчетный период составят 2016 и 2017 гг. За указанный период учитываемые выплаты составили: за 2016 г. – 535 000 руб. и за 2017 г — 547 000 руб. За время работы женщина отпуск за свой счет и больничные не брала. Суммы не превышают величину предельной базы. Поэтому пособие по БиР составит: (535 000 + 547 000)/731*140 = 207 222,40 руб.

Вариант 2. Возьмем условия, когда женщина в 2016 году болела 22 дня, а в 2017 году брала 14 дней отпуска за свой счет. Числитель: 530 000 + 505 000 = 1 075 000. Знаменатель: 731 минус 22 = 709 (дни за свой счет не исключаются). Пособие по БиР составит: (530 000+505 000)/709*140 = 204 372,00 руб.

Вариант 3. У женщины заработок за каждый год составил больше величины предельной базы для начисления страховых взносов. В 2016 году оклад составил 60 000, в 2017 году средний заработок увеличился до 65 000. Исключаемых периодов не было. Для расчета пособия по беременности и родам берем максимальную величину базы: СДЗ = (718000+755000) /731*140 Пособие по БиР составит: 282 107 рублей. Пособие в данном случае не является максимальным за счет високосного года. Получить максимальное пособие по беременности и родам (282 493,40 р.) можно только в случае, если в расчетном периоде у женщины имеются исключаемые периоды (нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам и/или отпуск по уходу за ребенком).

Вариант 4. Женщина устроилась на работу с сентября 2015 (это её первое место работы). Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. У неё с 25 декабря 2017 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Так как отпуск начинается в 2017 году, расчетный период будет — 2015 и 2016. Но у женщины нет полных двух отработанных лет. Исключаемых дней нет. Поэтому пособие по БиР составит: (180 000 + 540 000)/731*140 = 137 893,00 руб. Но женщина, имея на руках больничный лист может написать заявление на отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, например с 1 января 2018 года. А с 25 по 31 декабря 2017 года она продолжает работать. В данном случае расчетный период будет — 2016 и 2017 года, а декретный отпуск сократится на 7 дней. Поэтому пособие по БиР составит: (540 000+540 000)/731*133 = 196 498,19 рублей.

Документы для назначения и выплаты пособия по беременности и родам

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам женщина представляет:

  • листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме. Причем сделать это необходимо не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).
  • справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), то есть если женщина в расчетном периоде работала в другой организации. В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по беременности и родам справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособия, данное пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст.15).
  • в случае, если расчет пособия по беременности и родам будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины (по одному листку нетрудоспособности), то необходимо предоставить справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем (работодателем) не осуществляется.

Срок обращения за пособием по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).

Выплата государственного пособия по беременности и родам производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

За счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, выделяемых образовательным учреждениям начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования на выплату стипендий в виде пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.

Пособие по беременности и родам по одному или нескольким больничным листам

Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица. Размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер данного пособия по каждому месту работы:

  1. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, пособие по беременности и родам возможно получить по нескольким больничным листам (на основном месте работы и по совместительству). При этом пособие выплачивается каждым работодателем без учета заработка у других страхователей. В данном случае справку о начислениях от другого страхователя предоставлять не надо.
  2. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст.13 №255-ФЗ). В данном случае расчет больничного будет произведен по одному листку нетрудоспособности по одному месту работы с учетом всех доходов, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. То есть, необходимо взять справку о начислениях за предыдущие 2 года. Однако в данном случае размер среднего дневного заработка будет «обрезаться» предельной величиной.
  3. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, у женщины есть выбор получать пособие у каждого работодателя (каждый считает только по своим начислениям и со своими ограничениями, установленными на каждый год) или получить пособие по одному месту работы с учетом всех доходов (по всем справкам), но с одним ограничением предельной величины.

Система социальных выплат семьям при рождении детей и осуществлении за ними ухода в нашей до сих пор находится на пути к совершенствованию. В механизм начисления и государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР), постепенно вносятся изменения. Одним из существенных нововведений последних лет стало расширение функций Фонда социального страхования (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Навигация по странице

  • По общему, существовавшему ранее правилу пособие по беременности и родам оформляется и выплачивается по месту работы (у страхователя), и только при невозможности получить декретные от работодателя можно обратиться ФСС (зачастую — только при наличии соответствующего судебного решения).
  • В то же время с 2011 года в некоторых регионах появилась возможность получить выплаты напрямую из ФСС, минуя страхователя. Проект стартовал в «пилотных» регионах страны с тем, чтобы отработать его детали и в будущем распространить практику «Прямых выплат» на всю территорию России.

Пилотный проект ФСС начал внедряться с Нижегородской области и Карачаево-Черкессии, а в 2016 г. действует уже в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к программе присоединились Брянская, Калужская, Калининградская, Ульяновская, Липецкая области и Мордовия.

Кому ФСС выплачивает пособие по беременности и родам?

По действующему законодательству, в общем случае женщины оформляют пособие по БиР следующим образом:

  • работающие — у работодателя;
  • служащие по контракту (военная и приравненная к ней служба) — по месту несения службы;
  • обучающиеся по очной форме — в учебном заведении.

Возможность (или же необходимость) обращаться за пособием напрямую в ФСС возникает в двух случаях:

  • в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты»;
  • работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

По пилотному проекту «Прямые выплаты»

В регионах, где действует программа прямых выплат через ФСС, порядок действия для работницы остается обычным. Женщина, как и ранее, получив от врача женской консультации больничный по беременности и родам при сроке беременности в 30 акушерских недель (28 при рождении нескольких детей), подает работодателю заявление о предоставлении декретного отпуска по новой единой форме.

Потом происходит следующее:

  • работодатель передает общий списки сотрудников, обратившихся за пособием, их заявления и данные о заработке в ФСС в 5-дневный срок;
  • ФСС рассматривает заявления в течение 10 дней после их получения;
  • после того, как решение о назначении выплаты будет принято, деньги могут быть перечислены из бюджета Фонда до 26-го числа месяца, следующего за обращением;
  • работодатель тем временем оплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, не уменьшая их на сумму уплаченных работникам пособий, поскольку он сам их больше не оплачивает.

Такое взаимодействие субъектов обязательного социального страхования в рамках пилотного проекта позволяет решить несколько важных задач:

  • разгрузить бухгалтерию предприятия и часть работы переложить на сотрудников ФСС;
  • сократить риск ошибок в начислениях и неправомерных отказов в начислении пособия работающим женщинам;
  • гарантировать выплату пособия по беременности и родам, размер которого может составлять внушительную сумму (с 1 июля 2016 года от 34 520,55 до 248 164,38 руб. при длительности больничного 140 дней), в установленные сроки и в полном объеме независимо от того, как обстоят финансовые дела у работодателя.

При невыплате пособия работодателем

Бывает, что работодатель не в состоянии выплатить декретное пособие из-за отсутствия денег, ареста счетов или по иным причинам. В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет. Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам — просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.

Если в регионе не действует проект «Прямые выплаты», то уходящей в декрет работнице придется пройти более сложный путь:

  • Подать в суд иск с запросом о юридическом признании невозможности получить пособия по беременности и родам через работодателя. Для этого нужно собрать подтверждающие документы и вместе с заявлением предоставить их в установленный срок (не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР).
  • Отстоять свои права в судебном порядке и дождаться, пока положительное решение суда не вступит в силу.
  • Подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие начисляется исходя из среднего заработка на основании справки от страхователя. Естественно, что в условиях банкротства или конфликтных ситуаций получить такую справку у работодателя непросто. В таком случае ФСС сам сделает запрос в Пенсионный фонд о доходах женщины за два года перед декретом.

Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году для ФСС

Порядок расчета пособия по БиР для ФСС и в рамках проекта прямых выплат, и по решению суда абсолютно идентичен тому, который используется на предприятии. В стране принята единая методика начисления выплаты. Размер пособия равен 100% размера среднего ежемесячного заработка женщины за предшествующие два года. Если при вычислении не возникло ошибок, то сумма, рассчитанная на предприятии, будет равна сумме, подсчитанной сотрудником ФСС.

Пособие рассчитывается следующим образом:

  • Находится средний заработок за каждый день работы в расчетном периоде (в течение двух календарных лет, предшествующих выходу в декрет, то есть за 2014-2015 гг. при выходе в отпуск по БиР в 2016 г.). Для этого суммарный заработок за 2 года делится на количество фактически отработанных дней.
  • Определяется непосредственно размер пособия. Для этого средний дневной заработок умножается на количество дней декрета (в простейшем случае 140).

Особенностью расчета пособия в ФСС является то, что необходимые данные передаются бухгалтерией предприятия, на котором работает женщина, или запрашиваются в Пенсионном фонде (ПФР). Сюда относятся:

  • данные о заработке помесячно;
  • количество дней в расчетном периоде, использованных на больничный и на другие нужды (за эти дни не производится перечислений с заработка в соцстрах).

Образец расчета в 2016 году

Рассмотрим пример выхода в декрет с 04.07.2016 г. женщины, которая два предшествующих года работала на одном и том же предприятии. ФСС получило данные, что за 2014-2015 гг. она в сумме заработала 718 000 руб. В 2015 г. женщина использовала 39 дней больничного. Длительность декретного отпуска — 140 дней. Как бухгалтер из ФСС будет начислять пособие?

  1. Общее количество календарных дней в расчетном периоде составило 730 дней (ни один из расчетных годов не был високосным).
  2. Определяется количество дней, исходя из которого начисляется пособие. Из расчетного периода вычитаем период нахождения на больничном (730 – 39 = 691 день).
  3. Находится среднедневной заработок женщины: 718 000 руб. / 691 день = 1 039,07 руб.
  4. Полученная сумму сравнивается с минимумом, установленном в 2016 году:
    • МРОТ с 01.07.2016 г. составляет 7 500 руб.;
    • минимальный среднедневной размер пособия тогда составит 7 500 руб. × 24 мес. / 730 дней = 246,58 руб.;
    • рассчитанная сумма больше минимальной, поэтому принимается к дальнейшему расчету.
  5. Проводится сравнение с максимальным допустимым размером выплаты исходя из суммы страховой базы в 2014-2015 гг.:
    • (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 = 1 828,77 руб.;
    • рассчитанная сумма меньше максимальной, поэтому принимается окончательно для расчета пособия.
  6. Подлежащий уплате из ФСС размер пособия по беременности и родам составит 1 039,07 руб. × 140 дней = 145 469,80 руб.

Калькулятор ФСС для онлайн-расчета

На сайте ФСС приведен калькулятор, по которому любая женщина может самостоятельно посчитать размер положенной ей выплаты по больничному. Для этого изначально нужно ввести даты листка нетрудоспособности и выбрать его вид — «Беременность и роды». Далее, чтобы получить сумму выплаты, нужно ввести следующие данные:

  • поставить галочку, если есть необходимость заменить расчетные годы (разрешается только в случае, если женщина в 2014-2015 гг. часть времени была в предыдущем декрете);
  • перейти на закладку «Условия расчета» и заполнить все нужные поля;
  • нажать «Рассчитать» и посмотреть результат в закладке «Расчет».

Заявление в ФСС на выплату пособия по беременности и родам

Если у женщины есть право обратиться в ФСС за выплатой самостоятельно, она должна сообщить об этом в заявительной форме. То есть заполнить и передать заявление. Его можно подавать лично, через представителя, отправлять по почте или в электронном виде. За обращение в ФСС госпошлина не предусматривается.

Вместе с заявлением подаются следующие документы:

  • паспорт заявительницы;
  • больничный из женской консультации;
  • решение суда о том, что женщина действительно не имеет возможности оформить пособие у работодателя;
  • справка о зарплате за два года (если ее не получается предоставить, то нужно заполнить заявление на запрос данных о доходах в Пенсионном фонде).

Единая форма «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» по социальному страхованию утверждена приказом ФСС РФ № 335 от 17.09.2012 г. Оно заполняется на стандартном бланке, где на трех страницах нужно указать информацию о заявительнице, предоставленных ею документах, способе получения пособия и иные данные.

Образец заявления (бланк)

На первой странице в пункте «Прошу (…) назначить и выплатить» важно поставить галочку напротив нужного вида страхового обеспечения — пособие по беременности и родам.

Возмещение пособия по беременности и родам из ФСС в 2016 году

К сожалению, пока программа «Прямые выплаты» действует далеко не во всех регионах. Поэтому, как обычно, пособие по БиР выплачивает работодателем из собственных средств. Из-за этого между предприятием и ФСС существуют взаимозачетные отношения, в соответствии с которыми предприятие имеет право обратиться в ФСС за возмещением пособий, выплаченных из собственного бюджета пособий (не только по БиР, но и по уходу за ребенком, постановке на учет на ранних сроках беременности и любых других).

На 2016 г. для регионов, где не действуют «Прямые выплаты», предусматривается такая последовательность действий:

  • Заявительница обращается к работодателю за отпуском по БиР и декретными.
  • Бухгалтерия начисляет деньги.
  • Пособие перечисляется почтовым переводом, на банковскую карту, выдается в кассе заявительнице.
  • Работодатель обращается за возмещением выплаченных средств из фондов ФСС. Для этого подается заявление, нужные документы и отчетность.
  • Инспектор ФСС проверяет документы на предмет нарушений (например, завышения зарплаты перед выходом в декрет) и принимает решение, предоставлять возмещение или нет.

Заявление и документы в ФСС на возмещение выплаты

Перечень документов, которые страхователь должен предоставить в ФСС для возмещения пособия, представлен в приказе Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009 г. Он включает:

  • заявление страхователя в письменном виде;
  • форма 4-ФСС в оригинале в 2-х экземплярах — она представляет собой расчет по начисленным и перечисленным в ФСС страховым взносам;
  • реестр расходов по выплаченным страховым пособиям (с расшифровкой суммы, указанием ФИО получателей и других данных) и итоговой суммой для возмещения;
  • заверенные копии документов, подтверждающих правомерность расходов.

Подтвердить расходы для пособия по БиР можно такими документами:

  • больничный по беременности и родам;
  • расчет размера выплаты;
  • если женщина трудится на предприятии менее 6 мес. и пособие ей назначается исходя из МРОТ — приказ о приеме на работу, копия трудовой книжки;
  • при совместительстве — трудовой договор и другие документы.

Заявление на возмещение пособия должно содержать:

  • название предприятия (или ФИО индивидуального предпринимателя), юридический адрес;
  • регистрационный номер;
  • просьба вернуть средства на выплату страхового обеспечения;
  • указание суммы возврата.

Пособие на ранних сроках беременности 2016 в ФСС (размер)

Одновременно с пособием по беременности и родам в ФСС можно оформить еще одну выплату — по постановке на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности, размер которой в 2016 году составляет скромные 581,73 руб. Для этого нужно:

  • поставить галочку напротив данного вида пособия в стандартной форме заявления в ФСС;
  • приложить справку из женской консультации о том, что женщина встала на учет в срок до 12 недель (она должна быть на бланке медицинской организации, с печатью и двумя подписями — лечащего врача и заведующего).
  • Заявление рассматривается в срок до 10 дней.
  • В случае позитивного решения выплата проводится вместе с пособием по беременности и родам — до 26 числа месяца, следующего за обращением в ФСС.

Если эту сумму женщине выплатило предприятие, оно также имеет право обратиться в ФСС за возмещением. В этом случае к списку документов, подтверждающих правомерность назначения выплаты, нужно прибавить медицинскую справку о постановке женщины на учет на ранних сроках беременности.

Заключение

В России для работающей женщины существует две возможности получить декретное пособие через ФСС:

  • Если в ее регионе действует программа «Прямые выплаты».
  • Если программа не действует, но по ряду причин работодатель не в состоянии выплатить гарантированное пособие.

Оба варианта призваны закрепить гарантию женщины, с дохода которой выплачивались взносы в соцстрах, на пособие по временной нетрудоспособности. Вместе с единовременной выплатой по беременности и родам работница может оформить через Фонд и пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности.

Возможность получить пособие по БиР через ФСС для женщины связана с рядом преимуществ. Единственный минус — в некоторых случаях продлевается срок ожидания выплаты, но довольно несущественно. Предполагается, что в ближайшие годы программа прямых выплат распространится на все регионы РФ.